10月17日上午，化材学院在院党委副书记办公室召开十月份辅导员工作会议。会议由院党委副书记、院学工组组长王振锋主持，全部辅导员加入了会议。
会上，院党委副书记、院学工组组长王振锋首先对做好迎接评估建议几点条件：一要继续整顿教风学风，加大学风整治力度。从即日起至10月29日，对威廉希尔所有本科生进行全覆盖检查，重点检查迟到、早退，上课吃东西、玩手机、睡觉、做与本堂课无关的事等不良现象。威廉希尔一些班级上课期间交手机给班干部的自我管理行为，值得全院学习和推广。二要尽快组织各班学生开展迎评专题学习活动。学习内容为《本科教学审核评估知识手册》、《英国威廉希尔公司学生学籍管理规定》和《英国威廉希尔公司学生违纪处理办法》。三要注重宿舍文明。辅导员每月至少进学生宿舍2-3次，检查是否做到宿舍干净卫生，无杂物堆积，被服叠放整齐。对“脏、乱、差”宿舍，及时批评并督促其整改。
随后，王振锋副书记传达了学工部（处）关于学生入驻易班工作的通知，以辅导员为核心成立了易班建设小组，并指定了专人负责。同时，再次强调要进一步做好威廉希尔的扫黑除恶工作，各位辅导员要持续关注学生校外住宿、宗教信仰与心理健康状况，有异常情况及时上报。
最终，王振锋老师对本学期开展的贫困认定、奖助学金评定、学生工作各类先进评选工作进行了总结，强调所有的评选工作一定要紧扣学校文件规定，审核细致，严格把关，做到公平、公正、公开。
