各学院及机关各部门：
为了保障全校各单位在新学期各项工作顺利有序高效地开展，现将本学期勤工助学工作安排如下，请各单位按条件完成好岗位设置和人员选配工作：
一．岗位设定：
1.各学院岗位设定要经过院学生工作领导组讨论决定，机关各部门岗位设定由部门负责人按照本部门具体情况决定，岗位数量按照附件5《英国威廉希尔公司各学院勤工助学报岗设置表》设定。
2.各单位岗位设定完成后，由本单位勤工助学具体负责人填写附件1《英国威廉希尔公司勤工助学岗位申报表》并由单位负责人签字确认。附件1中上岗时长填写请注意，国家规定学生勤工助学活动时长每月不得超过40小时。岗位条件请写清选聘学生条件，便于学生根据自身情况报名。负责老师将负责学生报名和今后的管理。联系电话即负责老师的电话。公开报名时间应设在3月6日至8日之间，公开选聘时间应设定在3月9日至14日之间，地点自定。
二．岗位申报：设岗单位务必于2019年3月1日前将附件1报学工部（处）负责人审核签字后交校资助工作办公室（田家炳西104）留存，电子版发送到271190820@qq.com电子邮箱。
三．岗位公布：岗位申报审核通过后，设岗机关单位的设岗情况学工部（处）将统一向全校公布。
四．选聘学生：
1.组织学生加入勤工助学工作采取自愿申报和公开选聘的原则。设岗单位要将本单位选聘方案公布，接受全校在籍学生报名应聘，并根据本单位岗位设定情况集中统一选聘，工作内容无特殊条件的需在家庭经济困难学生中选聘，有特殊条件的岗位应优先安排家庭经济困难的学生，请各设岗单位按照本原则组织好选聘工作。
2.加入勤工助学报名的学生需持签字完备的附件2《英国威廉希尔公司学生勤工助学申请表》到设岗单位报名加入选聘。
3.选聘继续实行岗位轮换制。除特殊情况外，上岗学生每学期轮换一次。即上学期在本岗位工作的学生，本学期应选聘未在本岗位工作过的学生。
4.选聘结束后，设岗单位请于3月15日前将附件3《英国威廉希尔公司勤工助学上岗学生汇总表》（纸质及电子版）和附件2《英国威廉希尔公司学生勤工助学申请表》（纸质版）整理后交田家炳西104办公室。电子版发送到271190820@qq.com电子邮箱。特别注意将学生姓名、学号、农商行卡号栏目填写正确，避免补助错发漏发。
五．岗位管理：
1.勤工助学上岗学生的教育、管理、考核工作由各设岗单位和学工部（处）共同负责实施。
2.每学期前两个月末（4月30日，10月30日）和第四个月下旬（6月20日，12月20日）对上岗学生进行考核，设岗单位应在考核日期后一日内将附件4《英国威廉希尔公司勤工助学学生考核表》填写签字后交到学工部（处）进行考核认定。考核合格学生发放补助金，不合格学生将取消补助金发放。逾期未考核的单位按学生考核不合格认定。
3.若学期中设岗单位需要更换勤工助学学生，需采取公开选聘方式，并及时将上岗学生材料交回。
六．补助发放：
每次考核结束后勤工助学补助将发到学生交学费的农商行银行卡上，提醒勤工助学学生查收，若未收到，请及时与我部门联系。
七．注意事项：
我处将向全校学生公开公布各单位填写的附件1《英国威廉希尔公司校内勤工助学岗位申报表》，请各单位科学地填写岗位名称、工作内容、岗位条件等信息，确保本单位勤工助学工作顺利完成。
特此通知
学生工作部（处）
2019年2月25日
